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【実体験】内定承諾書を提出後に辞退した話|電話のかけ方をご紹介!

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内定承諾書を提出してしまうと、一気に辞退しにくくなりますよね。

  • 「電話口で嫌味を言われたらどうしよう」
  • 「きつい口調で罵られたら泣いちゃうかも」

このように、胃の痛い思いをしている方が多いと思います。

実際、私も電話をかける前に、何度も「嫌だアァ」と叫びたくなりましたし、1時間くらい通話ボタンが押せませんでした(笑)

そこで今回は、同じ状況に苦しんでいる方に向けて、内定辞退電話をかけた体験談をご紹介します。

 

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内定承諾書を提出後に内定を辞退した話

私の場合、第一志望の企業の結果が、「9月末に発表」だったんです。

そんな時期まで、一つも内定が無いのは、不安すぎますよね。

そのため、第二志望の企業も受験し、一応内定を押さえていました。

しかし、困ったことに、第二志望の内定式は、なんと10月の頭。

かなりピンチですよね。

9月末に第一志望の内定通知を受け取った時には、内定式の数日前でした。

迷惑になること間違いありません。

しかし、みなさん覚えておいてください。

ポイント

  1. 内定辞退の法的期限は「入社2週間前
  2. 内定承諾書には法的効力はない
  3. 一般的に「内定式の前まで」は断りセーフ

以上のことから、9月になって内定を辞退する行為は、ギリギリセーフだと言える(はず)なのです!!!!

 

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内定辞退の電話のかけ方【具体例】

実際に電話をかけた際の、流れをご紹介します!

わたし
おはようございます。○○大学の△△と申します。内定に関するご相談があるのですが、担当の方はいらっしゃいますか?
面接官
もしもし、電話変わりました。
わたし
お世話になっております。○○大学の△△と申します。お忙しいところ申し訳ありません。先日、内定承諾書を提出したのですが、内定を辞退させていただきたく、連絡しました。大変申し訳ありません。
面接官
ああ、そうですか・・・。それは残念ですね。内定式の準備も進めていたので・・・
わたし
そうですよね。急な連絡でご迷惑をおかけして、本当にすみません。
面接官
ちなみに、どの会社に決まったんですか?
わたし
○○関係の会社です。同じ事務なんですけれど、自分の適性を考えて、決めました。
面接官
そうでしたか。分かりました。非常に残念ですが、別の企業でも活躍を期待しております。がんばってください。
わたし
ありがとうございます。貴重なお時間を頂きながら、このような形になり、大変ご迷惑をおかけしました。すみません。失礼します。

こんな感じでした。

後から通話時間を確認すると、たった2分

カップ麺すらでき上らない、ごく短い時間でしたが、とても嫌な緊張を味わいました。

 

内定辞退の電話で聞かれる内容

内定辞退の電話でよく聞かれる内容をご紹介します。

  1. 内定を辞退する理由
  2. どこの会社に決まったのか

この2つの質問は恐らく、どの企業でも聞くと思います。

順に回答例を見ていきましょう。

 

1.内定を辞退する理由

内定を辞退する理由は、今後の採用活動のために、聞きたいみたいです。

辞退する理由は、給料の面や、企業の評判、福利厚生など、色々本音はあると思います。

しかし、相手を落とすような言い方をしてしまうと、厳しい対応を取られてしまうかもしれません。

  • 本社に呼び出される
  • 学校に連絡がいき、後輩の就職活動が不利になる
  • 受け取っていた交通費や研修費を請求される

こういった反応が返ってくる場合があります。

・・・そんなの嫌ですよね!

無難な受け答えをしておきましょう。

【適正】
御社と並行して選考が進んでいた企業に内定をもらい、自分の適性を考えて、このような決断になりました。

【職種】
御社では△△職で内定を頂戴していたのですが、私が一番希望していたのは○○職だったので、このような決断になりました。

【実家】
両親と話し合い、より実家から近く通いやすい距離の企業に決めました。

【地元】
最後まで悩んだのですが、やはり地元に帰り、故郷に貢献したいという思いが捨てきれませんでした。

 

2.どこの会社に決まったのか

次に、内定先企業はどこなのか聞かれる場合もあります。

多くの場合は、その企業と求人条件を比較するために聞いているだけなようです。

答えてくれると、企業はありがたいですね。辞退した学生の傾向が、同業に取られることが多かったとか、今年は金融によく取られたとか、メーカーに取られたとか、いろいろ分析することができますから。

引用:NHK就活ニュース|『就活のギモン「内定辞退の理由を聞かれたら…」』

とはいえ、同業種だったり、取引先だったり、今後も関係がありそうな場合、会社名を明かすのが怖いですよね。

変な噂を流されたり、最悪の場合「内定先に圧力をかけられるんじゃないか・・・」と不安がよぎります。

言いたくないときは、業界や業種、地域などだけ答えて、あとは濁すのが一番かもしれませんね。

しつこいときは、「これ以上は回答を控えさせてください」と言いましょう。

 

怖い対応をされる場合も・・・

マイナビが、内定者278人にアンケートをとった結果、37.4%の学生が、「本命以外の内定を辞退したことがある」と回答したそうです。

そして、その内の1割程度の学生は、電話口で怖い思いをしています。

・電話で伝えると相手は落胆。人事部長からお説教され「社会人としてありえない」と言われた。(男性/22歳/団体・公益法人・官公庁内定)

・喫茶店で面接官と1対1。水をかけられるかと思ってヒヤヒヤ。「うちを蹴ったらもう他にないよ」と言われた。(男性/24歳/機械・精密機器内定)

・「やりたい仕事ではなかった」と伝えたら、「人間失格」と言われた。(女性/31歳以上/生保・損保内定)

・志望度の高い企業から内定をいただいたと電話したところ。「君に枠を与えたことで多くの学生がうちを諦めて路頭に迷っていることをどう思うのか? 蹴るなら内定をもらわないでほしかった」と言われた。「他の学生のことは関係ないし、当時は本当に御社に行きたいと考えていた」と答えた。(女性/22歳/金融・証券内定)

引用:ニコニコニュース|『「人間失格」!? 内定辞退のときに、かけられた言葉は?』

まあ、企業も学生を一人採用するために、多額のお金を払っています。

例えば、以下のサービスも、企業がお金を払っているから利用できるんですよ。

  • リクナビ・マイナビなどの広告費
  • パンフフレットの制作・印刷費
  • DMの配送費
  • 説明会やセミナーの運営費

2018年卒マイナビ企業新卒内定状況調査』を見ると、そのことが良くわかります。

採用にかかる総費用は、493.4万円

入社予定者一人あたり、53.4万円かかる計算だったそうです。

まあ、53.4万円が電話一本でパーになり、さらに新しく53.4万円かけて新しい人材を確保しならといけないとしたら、笑って「頑張ってください」と言えないのも頷けますね。

 

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手紙・詫び状を送ろう!

さて、電話で対応した後は、手紙で再度挨拶すると、より丁寧な印象になります。

特に、内定辞退まで、食事やセミナーなどで、良くしてもらっていた場合は、絶対に送りましょう。

また、親戚や親からの紹介で受験した企業にも、送るのがベターですね。

私は、信頼できるキャリアパークのテンプレートを借りて書きました。

拝啓 

株式会社××× 
○○○○様 

先日は、お忙しい中お時間をいただきありがとうございました。 
せっかくいただいた内定ではございますが、自身の適性などを慎重に検討した結果、他の企業に入社することを決意致しました。 

貴重なお時間を選考に割いて頂いたにも関わらず、このような結果になりましたことを心よりお詫び申し上げます。 
末筆ながら、貴社の益々のご発展と社員皆様のご多幸を心よりお祈り申し上げます。 

敬具 

自分の名前○○ 
大学名・学部○○ 
住所○○-○○‐○○ 
電話番号000-0000-0000

引用:キャリアパーク|『内定辞退のお詫び状の書き方と詳しい例文』

内定辞退の手紙を書く際のコツは、3つです。

内定辞退の手紙のコツ

  • 原則手書き
  • 書き対応(無地)の便せんがベスト
  • 封筒は白地(3つ折りにして入れる)

これらに気を付けて、書きましょう!

A4サイズの便せんを三つ折りして入れるなら、長形3号の封筒がベスト

 

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まとめ

内定辞退の連絡をするのは、勇気が要りますよね。

しかし、企業は、早めに連絡を受けないと、次の採用活動ができず、ますます困らせてしまいます。

「入社しない」と決まった時点で、できるだけ早く内定辞退の電話をかけましょうね!

応援しています!!

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